Автоматизация кадрового учета

Система учета предоставляет хранение личных дел сотрудников и контактной информации, оптимизацию архивного ведения. К каждой записи можно прикрепить любые снимки или электронные документы и сканы. По каждому работнику можно выставить индивидуальные смены, составить график работы.

Пользователи программы УСУ с определенными правами доступа могут назначать задания, планировать задачи для остального персонала, отслеживать ход выполнения дел, составлять расписание и распределять поступившие заявки и заказы. Программа обеспечивает учет приоритетности, срочности работы, отслеживает процент выполнения в случае длительных проектов. Благодаря этому повысится как коммуникация между вашими работниками, так и контроль исполнения для руководителей и старших менеджеров.

Программа позволяет назначить каждому сотруднику персональную ставку или процентное вознаграждение за реализованные товары, оказанные услуги или платную работу с клиентами. Отчеты автоматизируют начисление заработной платы по каждому работнику за любой выбранный период. При этом расходы на труд учитываются в общих затратах и помогут проанализировать себестоимость продукции организации и спрогнозировать будущую прибыль.

Функционал позволяет оценить эффективность персонала на каждом этапе. К примеру, насколько хорошо ваш менеджер справляется с потенциальными клиентами. Наглядный анализ производительности труда позволит принять необходимые кадровые решения. В программе контролируется посещаемость, можно автоматизировать начисление штрафов за опоздание или же надбавок за дополнительные часы переработки. Это позволит не только легко произвести все финансовые расчеты, но и сформировать всю статистику по первому же запросу для любого сотрудника или всей организации в целом.

Система управления персоналом обеспечивает оповещение пользователей о событиях или же делах. К примеру, это может быть сообщение о поступлении на склад заказанного товара, выполнение другим работников поручения или же напоминание о назначенной встрече.

Программа обеспечивает всесторонний управленческий учет и анализ персонала. Всего за секунду можно выяснить вклад сотрудника в общую прибыль, выполнение поставленных заданий, статистику удержания клиентов и работу по определенным категориям контрагентов, реализацию услуг и товаров.

Делегирование различных прав доступа обеспечит руководство всем функционалом автоматизации, а рядовой персонал – работой только с необходимыми для выполнения своих обязанностей модулями программы. Удаленный доступ, смс-оповещения и использование мобильного приложения предоставят выездному персоналу доступ ко всей информации и функционалу системы и оповещение о поступивших заданиях и поручениях.

Наши специалисты обладают опытом внедрения программного обеспечения для автоматизации основных бизнес-процессов для самых различных секторов экономики и сферы услуг и помогут вам воплотить ваши задумки в реальный функционал для оптимизации вашего дела.

Другие интересные статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *